Вроде проблему решил. Путем создания двух форм одну для создания новой позиции другую для редактирования позиций. За операцию позволяет сделать только одну строку. Помогло кстати сообщение о том что МТтаблица это средство просмотра а не рабочий инструмент. В вормах обращения все напрямую к базе.