Убрал лишние сообщения. Начну с нуля.
Есть file1.rar в нем схема справочника, на основе которого я бы хотел, чтобы было так file2.rar
При нажатии на Add данные добавляются и только часть их становится видна в обще таблице.
При нажатии на Delete удаляется только выбранные данные, включая и те что не видны.
При нажатии на Edit открывалась бы форма аналогичная Add, но с уже имеющимися данными исходя из выбранной строки в общей таблице.

Пробовал Edit сделать через UPDANE, но там надо, как я понял, задавать точные значения строк, но мне они не известны, т.к. я же не знаю сколько у меня в итоговой таблице получится данных. Подумал, что может через INSERT должна идти команда, но что-то я не то написал и в итоге не стало работать вообще.
Объясните, как сделать правильно схему?!
PS даю ссылки: http://forum.hiasm.com/getfile/37723 http://forum.hiasm.com/getfile/37724

PSS если не трудно, объясните как сделать чтобы удаление происходило, например, по телефону, дому или имени?
замена DELETE FROM note where LastName='%1' на например DELETE FROM note where Name='%2' ничего не дает.

Мне бы разобрать именно в этом виде справочника, не изобретая алфавитный.