Совершенно не секретная.
БД заполняется в начале строительства, в неё входят данные - юридические адреса, физические адреса, должности, ФИО ответственных лиц, распоряжения, приказы, ежедневная работа (заполняется ежедневно) и т.д.
После чего программа автоматически к определённому акту компонует нужную информацию из этой базы. К этой базе обращаются несколько программ, если делаем акт скрытых работ то в нём кроме информации из базы дополнительно вписывается инфомация по скрытым работам, если делаем акт по входному контролю тоже самое, часть формаруется из БД, часть вводится вручную. Если используем график работ, то он создаёт отчёты по сформированной базе (ежедневная работа).
Ну и так далее.