Статистика говорит, что играющие в игры на рабочем месте:
1. очень сильно развивают боковое зрение.
2. Очень сильно развивают реакцию.
3. намного реже совершают автоаварии. Договорись с директором и председателем профкома, чтобы требовали бумаги на подпись напечатаные увеличинным шрифтом, а, например, "Перевести Иванова Ивана Ивановича..." жирным. Действует безотказно. (проверено на практике)

А если еще научишь их, как копировать куски документов из одних в другие, то будут не посылать а просить
В крайнем случае покажи им фильм о проффесиональных болезнях машинисток (кривые пальцы, ногти забитые в пальцы) В инете навалом.