Вот такой запрос выведет список "должников".
Для того, чтобы получить нужные данные с БД, совсем не объязательно видеть на экране монитора все записи.

Главное правильно спроектировать БД.
1. Если перевозчики постоянные, то нужна таблица перевозчиков и ? номера машин.
2. Таблица стран
3. "Главная" таблица:№ разрешения, Дата получения, Дата выдачи на руки, Примечание.
Но нужно точно знать что конкретно нужно. (Список колонок EXCEL)