хранилище - окно-файл на компе админа. а сообщать будет сам (почта, скайп, телефон и т.п) вне программы.
как только запускаешь плагин- создается такой файл.

да, именно так. программа будет сама отслеживать есть ли ехе-шник плагин.

В общем, этот плагин- самостоятельная программа. может быть и как движок ролевых игр. сейчас много такого в интернете. из форумов прямо делают.
Где-то даже читал книгу, которую "написали" участники игры. Какая-то фэнтази. Точно не помню названия и автора.