Tad, ты уже и блок схему нарисовал, слов уже оказалось мало
Я вообще сделал бы по-другому -- заставил бы трахаться с этим сам сервер, создав экземпляры обработчиков для каждого пользователя, тогда клиенты ничего бы не делали, окромя заполнения основной формы и отправки данных на сервер. А у нас такой компонент есть -- DDE сервис называется, запросто можно прикрутить для перекачки данных от разных клиентов