sashaoli, а что у Вас все данные в Excel ? и Вы через БД берёте их для составления отчёта ?
(VBA и учить не надо, можно и Макрос как простое повторение действий записать, а найдёте Excel от 1997 года -- там и справка по VBA почти вся на русском, в VBA ничего не изменилось с того времени )