Brock, конечно лучше перевести ваши таблицы в БД и с ней работать. На форуме есть специалисты по БД, подскажут. Для конкретной помощи желательно выложить основу, т. е. наработки в Excel, да продумать, что же точно вы хотите.
Но если вы затрудняетесь/не знаете/не хотите знать как работать с БД, т. е. язык запросов к БД, то можно из HiAsm работать непосредственно с Excel по принципу того скрипта, что вы "скачали"