Юзать сервер можно, но если тебе нужно маленькую утилитку, то вполне можешь записывать все данные в тот же exe файл в оверлей, ну и тут уже ничего нигде не будешь таскать, только такой вариант надо прорабатывать детально на каждом этапе на множестве сборок windows, ну собственно проще говоря собрать хороший движок для сего дела, а там уже использовать его где и как угодно, просто сохранив в шаблоны)