почему именно в таком формате, чем плохи другие, или он просто самый распространённый (и не обязательно самый лучший)? Как по мне, если говорить о форматах, их конкуренции (и конкуренции фирм их производящих) и монополизациях рынков даже отдельных стран (как мне кажется), то тут лучше будет использовать CSV, таблицы наверное основная форма в финансовых отчётностях..
По поводу использования работниками на производстве собственных "приспособлений" (для облегчения своего труда) тема уже была. Итог мне запомнился такой - если начальник не разрешит, то за свои ошибки отвечать/сидеть будешь сам (сама). Именно поэтому, порой бывает приходится больше усилий тратить на "подготовку" мнения руководителя - оп, и это уже не глючная примочка, а рационализаторское предложение, новация ..
------------ Дoбавленo в 12.21:
про электронный вариант вспомнилась история http://www.anekdot.ru/scripts/author.php?o=o2&a1=qqkiz