Естественно. Каждая заявка это новый объект, новый владелец, новые данные и т.д. А у вас все заявки от одного лица и на одно и то же?
------------ Дoбавленo в 17.21:
Заказчик, объект, дата исходящего, номер исходящего, дата входящего, номер входящего, действия по заявке, номер договора, дата договора, исполнитель, ход работ, примечания. Я не вижу что тут можно оставить как константу.