Сколько раз говорить: НАЧАЛЬНИК не должен открывать таблицу, это забота программиста который ДОЛЖЕН опросить всех пользователей (или самому знать), что они делают и что хотят получить от БД, какие данные нужны для принятия решений, и составить запросы на все случаи жизни, представив их для пользователя (в т. ч. и для начальника) в удобном интефейсном виде (кнопочки, заполняемые формы, выпадающие списки...). В таком же УДОБНОМ виде программист ДОЛЖЕН представить и ответ БД на запросы пользователей.
Поэтому начинать надо не с визуализации (она нужна для Вашего начальника чтобы показать в выгодном свете свою работу своему начальнику ), но с карандаша и листа бумаги.