Принято наоборот.
Сначала нужно разработать общую концепцию.
Входные данные.
Потом продумать структуру БД для их приёма и хранения.
И только потом разрабатывать нужные окна, формы, панели для получения нужных выходных данных.

Например: Поощрения.
Для детей конфетка, торт, мороженое, кино, цирк, зоопарк и т.д. и т.п.

Для работающих:
объявление благодарности;
выдача премии;
награждение ценным подарком;
награждение почетной грамотой;
занесение в Книгу почета, на Доску почета.

Для солдата : увольнительная, отпуск.

Поэтому ну не надо заставлять пользователя Вашей программы набирать их каждый раз с клавиатуры.
Проще выбрать из ComboBox-а.

Невероятно, но если в списке ФИО больше 100, то можно уже выбрать и фамилию, и имя, и отчество тоже из ComboBox-ов.

И на каком языке (среде разработки) это будет реализовано не имеет никакого значения.

Что-то я уже писателем становлюсь.