Я думал поступить так, но я не совсем понял куда эти справочники списывать, точнее в какую часть схемы, а потому думал обойтись без них внося данные либо через строку либо через выпадающий список
Сын мультики досмотрит и буду пробовать изменять БД

Звания не надо, для них отдельная форма будет с теми кто присвоил, датой, приказом и прочее.
Из-за того что информации много я и хочу сделать форму ввода разделив ее на основные сведения и на дополнительные. Как ты верно заметил - насношаюсь я с программой вдоволь