SQLite 1000000 записей обрабатывает за 2-5 секунд.
Тебе что-бы набрать 1000000 обучающихся в школе где 376 потребуется 2800 лет.
Не надо на каждый год создавать новую БД. это не Excel.
Кончай дурью маяться.
=============================================================
Там и две школы в одну БД влезут.
На панели где будет пароль, установи ComboBox: ШКОЛА № 1, Школа № 2